個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。

個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

収集する個人情報の範囲について

株式会社ヘンプライムは、個人情報をご提供いただく場合は、予めその目的を明示いたします。ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的にのみ利用し、ご本人の同意を得ることなく明示した目的以外に利用することはありません。当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、個別に明示するものほか、以下のとおりとします。

1. 取引先：当社との取引とそれに伴う連絡、当社製品・サービスのご紹介のため
2. 株主：会社法に基づく権利の行使および義務の履行のため、株主の地位に対する情報・サービスの提供のため、法令に基づく株主データの作成等株主管理のため
3. 採用応募者：採用応募者への情報提供・連絡のため
4. ご本人からのお問い合わせへの対応のため
5. その他個別に通知した目的

株式会社ヘンプライムは、上記(1)および(4)の目的のために必要な範囲内において、株式会社ヘンプライム社内で住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等の情報を共同利用することがあります。共同利用に関する管理責任者は、株式会社ヘンプライム社内の個人情報保護管理者です。

第三者提供の禁止について

株式会社ヘンプライムは、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令等により個人情報の開示が求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工して提供する場合
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合